Положение
о конкурсе научных работ сотрудников ИФП СО РАН

Цель конкурса - выявление и поощрение авторов особо важных и оригинальных работ научных сотрудников ИФП СО РАН, завершенных в соответствии с планом научных работ Института.

  1. Конкурс научных работ проводится ежегодно в форме научно-технической конференции по двум направлениям:

    а) фундаментальные исследования;

    б) научно-прикладные исследования и технологические работы.

    На конкурс могут подаваться только открытые работы.

  2. Научно-техническая конференция проводится в течение 2-4 дней в срок, определенный решением Ученого совета.
  3. На конкурс по всем направлениям принимаются только опубликованные или принятые в печать работы, ранее на конкурс не выдвигавшиеся.
  4. На конкурс могут быть представлены работы, состоящие из цикла статей, кратких сообщений, патентов. Научно-технические отчеты не принимаются.

    Объем цикла не должен превышать 3 статей. Два кратких сообщения приравниваются к одной статье. Для машинописных работ - не более 50 стр. текста. Число авторских свидетельств (патентов) не ограничивается.

  5. На конкурс принимаются работы на русском или английском языках.
  6. Для участия работ в конкурсе необходимо в срок, обозначенный решением Ученого совета, представить ученому секретарю:

    6.1 Выписку из решения семинара лаборатории или отдела по каждой работе отдельно (предоставляется в бумажном и электронном вариантах), содержащую:

    а) название (если работа представляет собой цикл статей, то должно быть дано единое тематически обоснованное название всего цикла);

    б) фамилии авторов конкурсной работы; если авторами конкурсной работы являются не все авторы приложенных статей или других материалов, то в решении семинара должны быть указаны мотивы включения в авторский коллектив только представленных участников работы;

    в) указание, что представляет собой конкурсная работа (статья, цикл статей и т.д.) с перечислением представляемых материалов;

    г) краткую характеристику поданной работы с указанием ее достоинств и научной ценности;

    д) рекомендацию к участию в конкурсе с указанием направления.

    6.2 Реферат работы (не более 1 стр. через 1.5 интервала), содержащей формулировку основных результатов и выводов, оценку значимости работы и ее новизну (предоставляется в бумажном и электронном вариантах).

    6.3. Для опубликованных работ - электронный вариант оттиска. Для работ, принятых в печать – электронный вариант машинописного текста.

    6.4. По желанию авторы работы могут представить конкурсной комиссии кандидатуры возможных рецензентов. Окончательное решение о рецензентах принимает конкурсная комиссия.

  7. Материалы конкурсной работы предоставляются Ученому секретарю Института. Бумажные копии выписки и реферата скрепляются между собой. Электронные варианты в виде файлов в формате MS Word или PDF пересылаются по электронной почте.
  8. Для организации научно-технической конференции и подведения итогов конкурса создается Конкурсная комиссия в количестве, определяемом Ученым советом Института. Список членов Комиссии вывешивается на доске объявлений и институтском сервере. Все члены Комиссии обязаны участвовать в работе научно-технической конференции. Члены конкурсной Комиссии на своем первом заседании избирают из своего состава председателя, его заместителя и секретаря, которые в дальнейшем и руководят работой Комиссии. Председатель Конкурсной комиссии в следующем году организует подготовительную работу по выборам новой Конкурсной комиссии и автоматически включается ее членом. Председатель конкурсной комиссии организует демонстрацию электронных материалов конкурса во время заседаний конкурсной комиссии.

    а) За три дня до начала конкурса на официальном сайте Института (или на электронных ресурсах) размещаются программа конкурса, рефераты работ и оттиски статей, о чем Учёный секретарь делает общую рассылку по институту.

    б) При открытии конференции докладывается текущее состояние и перспектива развития работы, получившей первую премию на конкурсе прошлого года по первому направлению. На это отводится 15 мин, включая ответы на вопросы.

    в) Затем докладываются работы этого года. На доклад отводится 15 минут, на рецензию - 5 минут, на обсуждение - 15 минут.

  9. По каждой работе Конкурсная комиссия назначает двух рецензентов, которые подробно знакомятся с данной работой и высказывают свои мнения и замечания при обсуждении работ на конференции. Рецензенты назначаются из числа ведущих сотрудников Института, работающих в аналогичном научном или техническом направлении, с учётом пожеланий авторов конкурсных работ. По требованию рецензента авторы должны предоставить бумажные варианты оттисков работ.
  10. В рецензии (письменной или устной) должны быть отражены:

    Научная или прикладная проблема, стоящая перед авторами (с обзором состояния дел к моменту начала работы), и ее актуальность.

    Конкретная задача, решаемая авторами работы и четкость ее формулировки.

    Адекватность используемых методов.

    Новизна, оригинальность и степень достоверности полученных результатов.

  11. После завершения конференции Конкурсная комиссия подводит итоги конкурса путем открытого голосования по балльной системе.

    а) перед открытым голосованием проводится обсуждение всех доложенных на конференции работ;

    б) каждый член Комиссии в соответствии со сложившимся у него мнением отмечает работы, достойные премирования, выставляя в именном бюллетене условные баллы:

    Первая премия - 10 баллов

    Вторая премия - 5 баллов

    Третья премия - 3 балла

    Число отмеченных работ не должно превышать общего числа премий.

    в) выставлять все баллы обязательно;

    г) если член Конкурсной комиссии является автором (соавтором) конкурсной работы, то он в ее обсуждении и в голосовании по ней участия не принимает. При окончательном расчете среднего балла такой работы он увеличивается на величину Рср/К, где К - число членов Комиссии, принимавших участие в голосовании.

    д) премии присуждаются работам, набравшим наибольшее среднее число баллов Рср = ΣPi/К. Первая премия присуждается только в том случае, если средний балл у данной работы Рср > 5, вторая премия присуждается при Рср > 3, третья премия - при Рср > 2.

    е) если же при подсчете голосов окажется, что несколько работ получили равное число баллов, то Комиссия имеет право изменить число вторых и третьих премий так, чтобы работы с равным числом баллов получили одинаковую премию.

    Если равное или близкое число баллов с разницей менее 0.3 балла получили работы, претендующие на первую премию, то проводится второй тур голосования - только по этим работам. Оценка дается по прежней системе баллов, причем каждый член Комиссии располагает количеством оценок, равным числу перебаллотирующихся работ, начиная с 10 (т.е. при двух работах - 10 и 5, при трех работах - 10, 5, 5 и т.д.).

    Первая премия присуждается работе, набравшей большее число баллов во втором туре голосования.

    Если одинаковое число баллов получили работы, претендующие на последнее призовое место, то они все разделяют это место - на все эти работы выделяется одна третья премия.

  12. Устанавливается следующее среднее число премий для каждого из двух направлений:

    а) если число учавствующих в конкурсе работ 12 и более:

    Первая премия - одна

    Вторая премия - две

    Третья премия - три.

    б) если число учавствующих в конкурсе работ меньше 12, общее число премий не должно превышать 50% от числа поданных на конкурс работ по каждому из двух направлений.

    В обоих случаях по итогам открытого голосования и с учётом числа работ Конкурсная комиссия имеет право определить количество вторых и третьих премий, однако так, чтобы общее число премий не превышало 50% от числа поданных на конкурс работ по каждому из двух направлений.

  13. Размеры первых премий ежегодно устанавливаются дирекцией Института, исходя из финансовой ситуации и наличия соответствующих средств. Премия делится поровну между авторами премированной работы, являющимися сотрудниками ИФП. Авторам конкурсной работы, не являющимся сотрудниками ИФП, денежная премия не выплачивается.
  14. Дополнительно решением Ученого совета конкурсная комиссия назначает две поощрительные премии:

    • лучшему докладчику из числа призеров;
    • молодому сотруднику (не старше 33 лет), соавтору из числа премированных работ.
  15. Решение Конкурсной комиссии о распределении премий утверждается Ученым советом Института.
  16. Решение Ученого совета доводится до сведения сотрудников Института приказом директора с записью в трудовой книжке премируемых.

Анализ деятельности конференции докладывается председателем Конкурсной комиссии на заседании Ученого совета Института. На этом же заседании рассматриваются предложения членов Конкурсной комиссии или членов Ученого совета по уточнению или дополнению пунктов настоящего Положения. При положительном решении Ученого совета соответствующий пункт начинает действовать в новой редакции, о чем Ученый секретарь сообщает всем научным подразделениям Института и публикует Положение на официальном сайте Института.

Положение утверждено на заседании Ученого совета ИФП СО РАН (Протокол №7 от 14 июня 2023 года).